تا شقایق هست .....

بسمه تعالی

نخستین جلسه سومین هیئت امنای انتخابی

مؤسسه خیریه حضرت رقیه (س)  باغ علی باقر

محل جلسه: مسجد سیدالشهدا(ع) باغ علی باقر

تاریخ جلسه: جمعه 28/12/1394

زمان جلسه: ساعت 9:30 صبح تا 12 ظهر

دستور جلسه:

1-   انتخاب ترکیب  اعضای هیئت امنا

2-   تعیین تکلیف صندوق های صدقات

3-    کمک به نیازمندان

4-   فعال سازی  دفتر موسسه

5-   وضعیت حساب پس انداز  موسسه

مشروح مذاکرات ومصوبات :

نخستین جلسه سومین دوره هیئت امنای انتخابی مؤسسه خیریه حضرت رقیه (س) باغ علی باقر، در روز جمعه 28/12/1394 در ساعت 9:30 صبح با تلاوت آیاتی از قرآن کریم توسط قاری محترم آقای میرزا حسین سلیمی آغاز شد.

سپس آقای حاج ناصر احمدی ضمن خوشامدگویی به حاضرین در جلسه ،  بویژه اعضای جدید هیئت امنا، گزارشی از روند تمدید پروانه تأسیس و مجوز فعالیت مؤسسه در سال 1394 و چگونگی پیگیری آن در سال 1395 ارائه داد.

انتخابات هیئت امنای مؤسسه

سپس آقای حاج یوسف سلیمی نتایج انتخابات هیئت امنا و بازرسان مؤسسه را که در مجمع عمومی 23 بهمن ماه سال 1394 برگزار شد به شرح زیر اعلام کرد:

از تعداد کل 142 آرای مأخوذه  آقایان: 1- مهدی غلامی (با 70 رأی) 2- حاج ناصر احمدی (با 65 رأی) 3- احمد سلیمی (با 57 رأی) 4- امرالله سلیمی (با  56 رأی) 5- حاج یوسف سلیمی (با 55 رأی) 6- حاج جعفر احمدی (با 51 رأی) 7- میرزا حسین سلیمی (با 50 رأی) 8- علی سلیمی (با 49 رأی) و 9- خانم بتول سلیمی (با 41 رأی) به عنوان اعضای اصلی هیئت امنا و آقایان 10- امین احمدی (با 34 رأی) 11- عبد الوهاب احمدی (با 31 رأی) و 12- عبد الحسین محمدی (با 26 رأی) به عنوان اعضای علی البدل هیئت امنا انتخاب شدند.

انتخات بازرسان مؤسسه:

همچنین در انتخابات بازرسان مؤسسه نیز،  با همان تعداد آرای مأخوذه، آقایان 1- حاج اسکندر محمدی تبار (با 85  رأی) و 2- عبدالحمید (قاسم) سلیمی (با 61  رأی) به عنوان بازرسان اصلی مؤسسه و  آقای وحید بهی زاده  نیز (با 39  رأی) به عنوان بازرس علی البدل مؤسسه انتخاب شدند.

ترکیب هیئت امنای جدید :

بر اساس رای گیری انجام شده :

 مهدی غلامی با 5  رای به عنوان رئیس هیئت امنا انتخاب شد.

احمد سلیمی با 8 رای به عنوان نایب رییس .

بتول سلیمی با 8 رای به عنوان  حسابدار

علی سلیمی با  7 رای منشی اول و میرزاحسین سلیمی منشی دو

دفتر مؤسسه:

حاج ناصر احمدی: با لطفی که حاج رضا دولت جاوید کرده، محلی به عنوان دفتر به مؤسسه اختصاص داده شده است. باید جلسات هیئت امنا در دفتر برگزار شود؛  اما هم نیاز به تجهیز دارد و هم استفاده از آن به مستأجر بعدی منزل ایشان بستگی دارد.

حاج یوسف سلیمی: باید مشکلات و موانع موجود برای استفاده از دفتر را برطرف کرد و به نحو احسن از آن استفاده کرد. میز و صندلی و کامپیوتر و لوازم التحریر را باید خریداری کرد و هر وسیله ای که برای عدم اشراف دفتر به منزل مستأجر لازم باشد نیز باید تهیه شود.

حاج اسکندر محمدی تبار: آیا برای زمین جهت دفتر موسسه اقدامی شده است؟

حاج ناصر احمدی: خیر در این زمینه تا به حال هیچ اقدامی نشده است. ظاهرا زمین اوقافی در خورموج وجود ندارد که از اداره اوقاف کمک بگیریم. باید با شهرداری برای تهیه زمین رایزنی کرد و از اوقاف و نهادهای دیگر نیز جهت تهیه اعتبار و منابع مالی جهت احداث ساختمان کمک گرفت.

سهم عضویت اعضای هیئت امنا :

حاج یوسف سلیمی: بعضی از اعضای مؤسسه علاوه بر واریز صدقات منزل به حساب مؤسسه (ویژه صدقات)، مبلغی را به صورت ماهانه به عنوان سهم عضویت (یا حق عضویت) نیز به حساب دیگر مؤسسه واریز می کنند. بنابر مصوبات سال های گذشته، مبلغ این سهم عضویت برای اعضای هیئت امنا و بازرسان مؤسسه تاکنون حد اقل 10 هزار تومان بوده است ، که برخی  اعضا مرتب پرداخت نکرده اند و برخی هم بیش از 10 هزار تومان پرداخته اند .

سپس روی این موضوع بحث شد و مقرر گردید که از ابتدای سال 1395 مبلغ سهم عضویت برای اعضای هیئت امنا و بازرسان مؤسسه حد اقل 15 هزار تومان در ماه باشد

حساب پس انداز موسسه :

حساب پس انداز موسسه ،  با کمک  اعضای هیئت امنا  و  دو وام بانکی اخذ شده  فعال شده و هرفردی مبالغی  که احتیاج نداشته را در این حساب برای مدت محدودی گذاشته و هرگاه نیاز پیدا کرده هم برداشت نموده است .

اقساط وام ها  به مبلغ 416 هزار تومان  در اسفند 94 تمام شده و مبلغ 10 میلیون وام اخذ شده به مالکیت موسسه در آمده است .

لازم است اطلاع رسانی به هم ولاتی ها در این زمینه انجام شود تا موجودی نقدی خود را حتی برای چند روز به  این حساب پرداخت کنند .

صندوق صدقات :

از 130 صندوق توزیع شده وضعیت  42 تا معلوم و بقیه نامعلوم است . باید در هر خانواده یک نفر پیگیر صندوق ها شود که در خورموج  امین احمدی و علی سلیمی در چغادک مهدی غلامی  و در بوشهر احمد سلیمی پیگیر تعیین تکلیف صندوق ها و جمع آوری صدقات باشند و در صورت نیاز از دیگران هم کمک بگیرند .

تا 20 فروردین تکلیف صندوق ها مشخص و لیست هر شهر تنظیم شود .

گروه واتساپ اطلاع رسانی :

مدیران گروه واتساپی باغ علی باقر  ، تلاش کنند  تمام منسوبین در گروه عضو شوند و سایر اعضا هم در این زمینه کمک کنند .

زنان سرپرست خانوار :

هنوز اطلاع کاملی از  زنان سرپرست  خانوار نیازمند وجود ندارد . تا 20 فروردین اقایان حاج جعفر احمدی ،  حاج اسکندر  محمدی ، مهدی غلامی و حاج یوسف سلیمی مشخصات کامل زنان سرپرست خانوار را تنظیم نمایند .

وضعیت  بیمار ........ :

مادر یکی از اقوام که مبتلا به بیماری روانی است  درخواست مشورت و کمک برای ازدواج ایشان داشته . لازمه ازدواج برگشت ایشان به حالت طبیعی است و باید ترخیص شود ، شغلی داشته باشد و اطرافیان به ویژه در خانه رفتار عادی داشته باشند و یک نفر هم به عنوان کاردرمان مدام پیگیر وضعیت ایشان باشد .در این زمینه توسط احمد سلیمی با بهزیستی ، روانپزشک و روانشناس مرکز مشورت شده و آنان با توجه به وضعیت روحی ایشان  با طرح موافقت کرده اند . می توان از بهزیستی هم کمک هایی دریافت کرد .

لازم است در این زمینه با گفتگوی بزرگان  موسسه همکاری پدرش جلب شود . در صورت همکاری وی مراحل بعدی اجرا شود .

مشکل درمانی  بیمار کلیوی و همسرش :

طبق فراخوان انجام شده برای جمع اوری کمک های نقدی برای پیوند کلیه همسر ....  ، متاسفانه همکاری هم ولاتی ها در حد انتظار نبود  . اگر هر خانواده میانگین 50000 تومان کمک می کرد مبلغ 15 میلیون مورد نیاز برای پرداخت به  اهدا کننده کلیه تامین می شد .

در هر صورت به همت و پیگیری مهندس  مصطفی احمدی که مبلغ 8 میلیون تومان از خیرین گرفتند  مساعدت آقای هاشم محمدی از طرف مرکز نیکوکاری  فاطمه زهرا(س) چغادک و پیگیری سایرین و کمک یک میلیونی انجمن بیماران کلیوی تقریبا 15 کامل شده است .البته چند نفر هم به صورت مستقیم و نه از طریق موسسه به ایشان  کمک کرده اند . از انجا که در طول این مدت هزینه هایی کرده اند و ایشان  هم که به خاطر آسیب جسمی  از کار افتاده و شغلی ندارد ، بیمه بیکاری هم هنوز برقرار نشده ، برای عمل مجدد دستش هم 6 میلیون هزینه شده ، لازم است تا تعیین تکلیف پیوندکلیه  از  کمک های مردمی مبلغی که برای پیوند هزینه کرده اند به ایشان پرداخت شود و رایزنی برای افزایش کمک ها هم صورت گیرد .همچنین به دلیل بیکاری مبلغ 300 هزار تومان از صدقات به ایشان کمک شود .

کمک به ....... :

برای یکی از اقوام  که در مسابقات فوتسال جشنواره دچار آسیب از ناحیه پا شده و حدود دو ماه است خانه نشین می باشد  و بیمه بیکاری هم ندارد   ، هم پیگیری شود برای بیمه بیکاری و هزینه های درمانی ایشان و هم مبلغ 200 تومان به ایشان از صدقات کمک شود .

کمک به همسر مرحوم ........ :

برای کمک به هزینه های فاتحه ، قبلا  تلفنی نظر خواهی شد و مبلغ 200 تومان تصویب و پرداخت شد . برای کمک به مخارج زندگی هم تا زمان برقراری مستمری تامین اجتماعی برای همسر مرحوم ،  موردی  مبلغ 200000 تومان پرداخت شود  و در صورت عدم برقراری مستمری پس از دو ماه مجددا در این زمینه تصمیم گیری شود .

حساب آتیه ایتام :

میزان مبلغ حساب آتیه  ایتامبرای 6 ماهه اول سال 95 توسط حسابدار  از بانک مسکن استعلام و پرداخت شود . یک نفر از ایتام هم چون به سن 18 سالگی رسیده از چرخه حمایت حساب آتیه خارج شده است .

  موجودی حساب موسسه  2400000 تومان است ( به دلیل کم بودن  صدقات و کمک های ماهانه اعضا ) پس امکان کمک های دیگری فعلا وجود ندارد .

برای افزایش موجودی ، بایستی وضعیت صندوق ها و جمع آوری صدقات به خوبی پیگیری شود .

خلاصه مصوبات :

-     پیگیری وضعیت دفتر موسسه از طریق حاج رضا دولت جاوید توسط مهدی غلامی

-     معرفی حساب صندوق موسسه به هم ولاتی ها برای واریز  پس انداز هایشان به این حساب  توسط همه اعضا

-     سهم عضویت اعضا ماهانه حداقل  15000 تومان

-     فعال سازی گروه واتساپی هم ولاتی ها برای اطلاع رسانی  به عموم هم ولاتی ها  توسط مدیران  گروه و کمک سایرین

-     تعیین تکلیف کلیه صندوق های صدقات تا 20 فروردین توسط افراد تعیین شده

-     تنظیم لیست و وضعیت زنان سرپرست خانوار تا 20 فروردین توسط افراد تعیین شده

-     پرداخت بخشی از کمک های مردمی جمع اوری شده برای پیوند کلیه به ........ برای هزینه های انجام شده

-     پرداخت مبلغ 300000 تومان به ......... به دلیل بیکاری  پزشکی.

-     پرداخت مبلغ 200000 تومان به ........ به دلیل بیکاری پزشکی

-     پرداخت مبلغ 200000 تومان  موردی به همسر مرحوم ........ تا برقراری  مستمری و تصمیم گیری مجدد،  در صورت عدم برقراری مستمری تا دو ماه آینده 

-     پرداخت 6 ماهه حساب آتیه ایتام

-     اطلاع رسانی به اقوام در مورد کمک خیر به کسی که برای چشم پزشکی نیازمند باشد .

-     پیگیری تهیه زمین برای موسسه از طریق شورا و شهرداری خورموج توسط حاج ناصر احمدی و سایر اعضای ساکن در خورموج

-     مذاکره با پدر ........ برای شروع مراحل بازگشت ایشان به زندگی طبیعی توسط بزرگان موسسه حاج ناصر و حاج جعفر احمدی  به همراه  احمد سلیمی و دیگران .