صورت جلسه

هیئت امنای مؤسسه خیریه حضرت رقیه(س)

باغ علی باقر

دومین جلسه هیئت امنای مؤسسه خیریه حضرت رقیه (س) باغ علی باقر در سال جاري، روز جمعه 1 / 6 / 1392 در چغادک برگزار شد.

با عرض پوزش از مخاطبان گران قدر متن کامل صورت جلسه با حذف اسامي مددجويان، به شرح زیر است:

باسمه تعلی

صورت جلسه

هیئت امنای مؤسسه خیریه حضرت رقیه(س)

باغ علی باقر

زمان جلسه: جمعه 1/6/92       ساعت  8:30 تا 12:30

مکان جلسه: چغادک، منزل آقای مهدی غلامی

جلسه با تلاوت قرآن توسط قاری محترم آقای عبدالوهاب احمدی شروع شد.

مباحث مطرح شده و مصوبات جلسه:

1-          دیدار با امام جمعه محترم کاکی:

موضوع مورد بحث قرار گرفت و مصوب شد كه طی همین هفته با هماهنگی حاج یوسف با ایشان تعدادی از بزرگان روستا و همچنین تعدادی از اعضای هیئت امنا با ایشان دیداری داشته باشند.

2-          پرداخت وام از محل سرمايه گذاري اعضاي هيئت امنا از طريق بانك قرض الحسنه مهر ايران شعبه خورموج و چگونگی بازپرداخت آن:

پس از گزارش مدیر عامل محترم مؤسسه آقاي حاج ناصر احمدی از روند افتتاح حساب و سپرده گذاری اعضا نزد بانك قرض الحسنه مهر ايران، مفرر شد دو نفر از اعضایی كه تاکنون وجهی را واریز نکرده اند به اين كار خير اقدام نمایند و مدیرعامل محترم ضمن پیگیری مجدد از از آن بانك جهت تسریع در اعطای وام مورد نظر، جهت انعقاد قراردادی مابین مؤسسه و بانك به صورت رسمی و مكتوب نیز اقدام نمایند.

3-          چگونگي تشكيل جلسه اضطراري در موارد خاص:

مصوب گردید جهت کمک موسسه در موارد خاص و اضطراري، دو زيرجلسه در دو شهر خورموج و بوشهر به صورت همزمان تشکیل و در آن فقط موضوع يا موضوعات اضطراري مورد بحث قرار گیرد.

براي رسميت يافتن اين جلسه، مجموع حاضرين دو زيرجلسه، ملاك عمل قرار مي گيرد و نتيجه مباحث به صورت تلفني مبادله و تصميم گيري خواهد شد.

4-          تاکید بر محرمانه بودن مباحث مطرح شده در جلسات هيئت امناي مؤسسه و عدم انعکاس آن به بیرون از جلسه.

5-          مصوب گردید فرم های مربوط به مشخصات زنان سرپرست خانوار و ايتام و نيازمندان توسط اعضا و افراد مطلع، تکمیل و در جلسه آینده جهت ثبت در پرونده و جمع بندی تحویل نمایند. لازم به ذکر است فرم های مربوطه در وبلاگ مؤسسه قرار می گیرد تا براي همگان قابل دسترس باشد.

6-          کمک به مزدوجین یتیم:

در خصوص کمک به مزدوجین یتیم تحت پوشش مؤسسه مقرر شد هدایایی به فراخور توان مؤسسه تهیه و به ایشان اهدا گردد که میزان این هدیه در سال 1392 مبلغ 100 هزار تومان نعیین گردید.

همچنین هدیه ازدواج به افراد نیازمند با نظر اعضا و تشکیل جلسه موارد خاص (موضوع بند 3 اين صورت جلسه) تعیین و واگذار گردد.

7-          کمک به ایتام تحت پوشش

در اين زمبنه موارد زير مصوب گردید:

7.1- کارت يا دفترچه و پرینت حساب آتيه ایتام در جلسه آینده تحویل گردد.

7.2- حساب ... و ... از آتیه مسکن به عنوان کمک فرهنگی و تفریحی تغيير يابد.

7.3- پس از رای گیری كتبي، مقرري ماهانه براي 6 ماهه دوم سال 1392 به صورت زير تغيير يافت:

آقاي ... : 18000 تومان (شش ماهه 108000 تومان)

خانم  ... : 16000 تومان  (شش ماهه 96000 تومان)

خانم ... : 13000 تومان (شش ماهه 78000 تومان)

آقاي ... : 13000 تومان (شش ماهه 78000 تومان)

خانم ... : 13000 تومان (شش ماهه 78000 تومان)

8-          بررسي وضعيت صندوق ها:

در خصوص وضعیت و آمار صندوق ها و جمع آوری وجوه آن ها پس از طرح مباحثی، مصوب گردید كه كار آمار گيري و تعيين وضعيت صندوق های بوشهر توسط حاج اسكندر محمدي تبار، صندوق هاي خورموج توسط حاج ناصر احمدي و امرالله سلیمی و صندوق های چغادک توسط مهدی غلامی، انجام  و در اسرع وقت به هيئت امنا، ارائه شود.

9-          كمك به افراد نيازمند:

جمعاً مبلغ 320000 تومان کمک های ضروری به افراد و خانواده هاي نيازمند، به شرح زیر تصویب شد:

1 – آقای ...  مبلغ 80 هزار تومان

2 – خانم ...  مبلغ 60 هزار تومان            

3 – خانم ...  مبلغ 80 هزار تومان

4 – خانم ...  مبلغ 100 هزار تومان

10 -  كمك به محصلين نیازمند

مصوب شد به افراد محصل نیازمند تحت پوشش، هر نفر مبلغ 50 هزار تومان (جمعا مبلغ 450000 تومان) به شرح زير پرداخت گردد:

1) خانواده ...  2 نفر محصل ( ... و ... ) جمعا مبلغ 100هزار تومان

2) خانواده ...  2 نفر محصل ( ... و ... ) جمعا مبلغ 100هزار تومان

3) خانواده ...  يك نفر محصل ( ... ) مبلغ ۵0 هزار تومان

4) خانواده ...  يك نفر محصل ( ... ) مبلغ ۵0 هزار تومان

5) خانواده ...  يك نفر محصل ( ... ) مبلغ 50 هزار تومان

6) خانواده ...  يك نفر محصل ( ... ) مبلغ 50 هزار تومان

7) خانواده ...  يك نفر محصل ( ... ) مبلغ 50 هزار تومان

10-    مقرر شد مبلغ 500 هزار تومان كه آقاي مهدي غلامي اشتباها به حساب جاري مؤسسه در بانك ملت واريز كرده از اين حساب برداشت و به حساب جاري مؤسسه نزد بانك قرض الحسنه مهر ايران شعبه خورموج واريز شود.

 11-    در پایان جلسه حاج یوسف سلیمی مطالبی را در خصوص همراهی و بازدید بیشتر اعضا از وبلاگ مؤسسه و ارائه نظرات مطرح نمودند.

 اين جلسه در ساعت 12:30 ظهر خاتمه یافت.

حاضرین اين جلسه

اعضاي هيئت امنا و بازرسان:

حاج ناصر احمدی      حاج جعفر احمدی     حاج یوسف سلیمی

بتول سلیمی           سمیه فرخی پور         مهدی غلامی

رضا سلیمی           امرالله سلیمی          قاسم سلیمی    

 رضا بهی زاده (بازرس)

سايرين:

عبدالوهاب احمدی     عبدالله سليمي       زينب سليمي

زينب منصوري

غایبین:

حاج رضا دولت جاوید (عضو هيئت امنا)      

حاج اسکندر محمدی تبار (بازرس)